*Önemli Bilgilendirme: Sözleşmelerin nitelikli hazırlanabilmesi ve ileride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda koruyucu olabilmesi, her ilişki özelinde ayrı düzenlenmesine bağlıdır. Bu internet sitesinde yer alan sözleşme/doküman örnekleri yalnızca örnek teşkil etmesi amacıyla paylaşılmış olup; her ilişkiye uygun olması mümkün değildir. Dolayısıyla hukuka uygun ve/veya nitelikli bir sözleşme hazırlanabilmesi için buradaki sözleşme örneklerinden yararlanılması yeterli değildir. İlişki türüne ve esaslarına göre özel sözleşmelerin hazırlanması için bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
Ajans Hizmet Sözleşmesi
Madde 1- Taraflar
….. adresinde mukim ….. ile, ….. adresinde mukim ….. arasında .. / .. / …. tarihinde düzenlenip imzalanmıştır.
Taraflar, bu sözleşmede kısaca Şirket ve Ajans olarak anılacaktır.
Madde 2- Tebligat Adresleri
Taraflar yukarıda belirtilen adresleri tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir.
Adres değişiklikleri yazılı olarak karşı tarafa tebliğ edilmedikçe, en son bildirilen adrese yapılan veya yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılacaktır.
Taraflar, yazılı tebligatı veya birbirleri ile olan yazışmalarını – daha sonra süresi içinde yapmak şartıyla – elden imza karşılığı teslim, faks veya elektronik posta, telefon mesajı gibi diğer yollarla da yapabileceklerdir.
Madde 3- Konusu
Bu Sözleşme’nin konusu, Ajans tarafından, Şirket’in kurumsal iletişim faaliyetlerinin yapılması ve stratejilerinin oluşturulmasına ilişkin tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesi ve Sözleşme’nin uygulama ve yorumundan doğabilecek uyuşmazlıkların çözüm yollarının gösterilmesidir.
Madde 4- Ajans’ın Yükümlülükleri
Ajans, bu Sözleşme kapsamında aşağıda belirtilen hizmetleri maksimum hizmet kalitesiyle Şirkete sağlamayı kabul ve taahhüt eder.
1- Ajans, Şirket’in genel ve tüm marka ve alt markalarının özel olarak ele alınarak, her birinin kendi hedef kitleleri üzerinde bilinirliğinin sağlanması için danışmanlık hizmeti verecektir.
Ajans, bu hizmeti yerine getirmek için:
a) Şirket ekibi ile birlikte, kurum ve markaların pazarlama hedefleri ile uyumlu ve katma değer yaratacak şekilde iletişimini planlayacaktır
b) İşlenmesi planlanan konularla ilgili mesaj – içerik belirlenerek, ilgili hedef kitlelere ulaşmak ve istenen algıyı sağlamak için uygun iletişim araçları önerecektir.
c) Kurum ve markaların hedef kitlelerde bilinirlik ve algısının yaratılması, yüksek tutulması amacı ile gerekli ilişkileri sağlayacak; özel iletişim projeleri geliştirecek ve sunacak, ayrıca kurum tarafından istendiği ve bütçeleri onaylandığı takdirde, organizasyonu üstlenecektir.
d) Gündemi takip ederek gerektiğinde iletişim planı haricinde fikir üretecek, genel iletişim stratejisini destekleyecek eylemler yapacaktır.
e) Planlama ve uygulama aşamalarının sağlıklı yürütülmesi amacıyla içerik toplantılarını takip edecek ve dönemsel iletişim toplantıları ile sürecin yürütülmesini sağlayacaktır.
2- Ajans, iletişim planı çerçevesinde hedef kitlelere etkin ulaşmayı sağlayıcı basın stratejilerini Şirket ile birlikte geliştirecek ve gereken tüm yönlendirme, töneri ve çözümleri üretecek, uygulamalarını da gerçekleştirecektir.
Ajans bu hizmeti yerine getirmek için:
a) İletişim Planı doğrultusunda işlenecek konuların içeriğine ve iletişim hedefine göre özel dosya, haber, röportaj, basın bülteni çalışmalarını Şirket ile birlikte planlayacaktır.
b) Eldeki malzemeyi uygun kişiye sunmak veya gündeme bağlı doğru konuyu geliştirmek olarak tanımlanan “Kişiye Özel/Tailor made” haber mantığını yürütecektir.
c) Basın bülteni konularının belirlenmesine katkıda bulunacaktır.
d) Bülten metinlerini hazırlayacaktır.
e) Konuya uygun yazılı ve görsel yolları, basın mensuplarını belirleyecek, özel haberlerin ve bültenlerin iletilmesini, takibini yapacaktır.
f) Basınla birebir ilişkiler kuracaktır.
g) Basın toplantılarında veya basının dahil olacağı tüm etkinliklerde basın davetli listelerini oluşturacak, basın mensuplarını davet edecek, koordinasyonunu gerçekleştirecek, toplantı akış planını oluşturacak, basın dosyalarını hazırlayacak ve ilgili yayın gruplarına iletecek, toplantı öncesinden başlayarak toplantı süresi ve sonrasında basının konuya ilişkin ilgisini sağlanmasına ve sıcak tutulmasına katkı sağlayacak ve ayrıca Şirket tarafından istendiği takdirde toplantı organizasyonunu ve gerekli tüm prodüksiyonu üstlenecektir.
h) Gerektiğinde; krize sebep verebilecek konuları belirleyerek Şirket ile birlikte Kriz İletişim Planı’nı hazırlayacak ve olası kriz durumlarında aktif rol alacaktır.
3- Ajans Danışmanlık Hizmeti kapsamında önerilen projelerin ve iletişim planı dahilinde gerçekleşecek etkinliklerin, Şirket tarafından talep edildiği ve Proje Bütçeleri onaylandığı taktirde; planlanması, organizasyon ve üçüncü firmalar ile koordinasyon halinde, prodüksiyonunun gerçekleştirilmesini sağlayacaktır. Ajans bu hizmeti yerine getirmek için:
a) Basın toplantıları ve bayii toplantıları düzenleyecektir.
b) Ürün tanıtımlarını gerçekleştirecektir.
c) Kurum içi eğitim ve motivasyon etkinlikleri gerçekleştirecektir.
d) Stand/sahne tasarımı gibi gerekli olan teknik tasarımı ve üretimi gerçekleştirecektir.
e) Dia-fotoğraf çekimi, CD-tanıtım filmi gibi görsel malzemeleri hazırlayacaktır.
f) Davetiye, Basın Kiti/Basın Bülteni, tanıtım dosyası, reklam materyalleri; afiş, basın ilanı, POP/Post Office Protocol gibi basılı malzeme tasarımını, uygulamasını ve üretimini gerçekleştirecektir.
g) Diğer reklam faaliyetlerini gerçekleştirecektir h) Promosyon malzemelerini sağlayacaktır.
4- Ajans, bu Sözleşme’nin sona ermesi ya da taraflarca feshedilmesi halinde, Şirket ile ilgili bütün veri ve materyalleri geri verecektir.
Bu Sözleşme’nin fesih tarihine kadar gerek Ajans, gerekse üçüncü kişiler tarafından bu Sözleşme uyarınca yapılmış olan tüm çalışmaların ürünleri ile ilgili mülkiyet hakları fesih ile birlikte Şirkete geçecek, Şirket tüm bu ürünlerin tek sahibi olacaktır.
5- Yukarıda sayılan hizmetlere basın bültenlerinin hazırlanması; baskı, harmanlama, özel kurye ile gönderim de dahildir.
6- Ajans, Şirkete sunulan ve onaylanan etkinlik, basın toplantısı, ağırlama, gezi ve diğer projelerin, reklam faaliyetlerinin bütçeleri üzerinden % .. koordinasyon bedelini Şirketten alacaktır.
Madde 5- Mali Hükümler
a) Şirket, bu Sözleşme’de Ajans’a halkla ilişkiler çalışmaları için ayda ….. Euro + KDV karşılığı Türk Lirasını faturanın keşide edildiği tarihteki Merkez Bankası Döviz Alış Kuru üzerinden ödeyecektir.
Ajans, ödeme konusu miktarın faturasını ait olduğu ayın son günü Şirket gönderecek, o da faturanın kendisine ulaştığı tarihinden itibaren en geç … gün içinde ödeyecektir.
b) Ajans, 3. kişilerle yapacağı sözleşmelerin maliyetini önceden Şirkete bildirecek ve onayını alacaktır.
Gerektiğinde 3. kişilere yaptırılan işlerde Ajans, Şirket’ten peşinat talep edecektir.
Şirket, Ajans’ın bu maddede yer alan maliyetlere ilişkin göndereceği faturaların karşılığını kendisine ulaştığı tarihten itibaren … gün içinde ödeyecektir.
Madde 6- Sözleşmenin Feshi
Bu Sözleşme .. / .. / …. tarihinde yürürlüğe girip ….. yıl süre ile geçerli olacaktır.
Şirket veya Ajans, bu Sözleşme’nin bitim tarihinden en az 30 (otuz) gün önce karşı tarafın eline geçecek şekilde fesih bildiriminde bulunmadığı takdirde, bu Sözleşme ayrı şartlarla …. yıl daha uzatılmış sayılacaktır.
Madde 7- Sözleşmenin Feshi
Şirket’in, bu Sözleşme’yi Noter vasıtasıyla 30 (otuz) gün önceden karşı tarafa bildirmek şartı ile her zaman 30 (otuz) gün sonrası için tek taraflı olarak feshetme hakkı vardır.
Sözleşme’nin bu şekilde tek taraflı olarak feshi halinde Ajans, Şirket’ten hiçbir şekilde maddi ve manevi tazminat talep etmeyecek, zarar ve ziyana uğradığına dair bir iddiada bulunamayacaktır.
Madde 8- Damga Vergisi
(İki) örnek olarak hazırlanan bu Sözleşme’den doğan damga vergisi ve her türlü harç taraflarca eşit olarak paylaşılacaktır.
Madde 9- Uyuşmazlıkların Çözümü
Bu Sözleşme’den dolayı doğabilecek uyuşmazlıklar için ….. Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkili kılınmıştır.
Madde 10- On maddeden ibaret bu Sözleşme .. / .. / …. tarihinde 2 (iki) örnek olarak düzenlenip imzalanmış ve birer örneği taraflara verilmiştir.
Şirket
*Önemli Bilgilendirme: Sözleşmelerin nitelikli hazırlanabilmesi ve ileride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda koruyucu olabilmesi, her ilişki özelinde ayrı düzenlenmesine bağlıdır. Bu internet sitesinde yer alan sözleşme/doküman örnekleri yalnızca örnek teşkil etmesi amacıyla paylaşılmış olup; her ilişkiye uygun olması mümkün değildir. Dolayısıyla hukuka uygun ve/veya nitelikli bir sözleşme hazırlanabilmesi için buradaki sözleşme örneklerinden yararlanılması yeterli değildir. İlişki türüne ve esaslarına göre özel sözleşmelerin hazırlanması için bizlerle iletişime geçebilirsiniz.
No responses yet